Présentation de COGNITEO® : Les principales caractéristiques de notre offre dans le domaine du droit social et des ressources humaines

Dans le cadre de l’extension de ses domaines de compétences, PREVENTEO propose depuis plus de deux ans maintenant, une gamme logicielle dans le domaine du DROIT SOCIAL / RESSOURCES HUMAINES, nommée COGNITEO®, ayant vocation à :

  • Veiller et regrouper au sein d’une même base de données l’ensemble des textes sociaux applicables au sein d’une entreprise ou d’un groupe : textes légaux, accords de branche et conventions et accords internes (accords de groupe, d’entreprises, d’établissements…) ;
  • Disposer d’un audit social permanent sur des exigences précises du code du travail, grâce à des questionnaires de conformité interactifs et mis à jour trimestriellement ;
  • Faciliter et préparer les négociations collectives menées par les experts internes (juristes, responsables ressources humaines / du personnel / relations sociales…) et leur offrir un gain de temps considérable grâce au travail de consolidation et de découpage en articles des textes applicables réalisé par les juristes COGNITEO® ;
  • Constituer un véritable observatoire social au sein de l’entreprise ou du groupe grâce à une solution sécurisée, en permanence accessible par l’ensemble des utilisateurs et disposant d’une suite de logiciels intégrés ;
  • Disposer d’un outil de gestion de la base de données économiques et sociales (BDES) et de gestion des habilitations des instances représentatives du personnel.

En effet, fort de ses 15 années d’expérience dans la gestion logicielle de la conformité et des risques liés aux domaines de la Santé, Sécurité au Travail et de l’Environnement, PREVENTEO s’appuie sur ses modules logiciels éprouvés et propose des solutions innovantes pour répondre aux besoins sociaux et RH.

Contexte

Des relations individuelles et collectives du travail en perpétuelle évolution :

  • fort impact des réformes issues de la Loi Travail et des Ordonnances Macron ;
  • accroissement des risques liés à la non-conformité légale et règlementaire.

Un renforcement de la place de la négociation d’entreprise :

  • réorganisation de la hiérarchie des normes applicables ;
  • assouplissement des règles de négociation et de conclusion des accords collectifs ;
  • intensification et multiplication des conventions et accords d’entreprise.

Une nécessaire synergie avec les problématiques sécuritaires :

  • nombreuses thématiques communes aux Domaines Sécurité et Social (pénibilité, règlement intérieur, égalité professionnelle…) ;
  • renforcement de cette synergie avec la nouvelle instance unique : le Comité social et économique (CSE) ;
  • tendance à la multiplication des accords d’entreprises portant sur des thématiques sécuritaires.


Solution COGNITEO®

Reglementeo® et Conformiteo®, modules logiciels de veille et de conformité règlementaires

Veille des textes et exigences légales applicables :

  • suivi et analyse des évolutions réglementaires liées à l’ensemble des problématiques du Code du travail (plus de 200 thèmes) ;
  • information analysée via une alerte mail mensuelle.


Audits de conformité sur les dispositions légales applicables :

  • questionnaires d’auto-évaluation de la conformité réglementaire sur les dispositions invariantes du code du travail (liste ci-après non exhaustive) :
    • durée légales et maximales du travail ;
    • heures supplémentaires ;
    • conventions de forfait ;
    • travail à temps partiel ;
    • heures complémentaires ;
    • astreintes ;
    • repos ;
    • jours fériés et journée de solidarité ;
    • congés payés ;
    • comité social et économique.


Option sur mesure – Base de données sociales spécifique :

  • veille quotidienne des conventions et accords de branche (convention collective…) et internes (accords de groupe, d’entreprise…) ;
  • gestion, consolidation et analyse des conventions et accords de branche et internes ;
  • information analysée via une alerte mail mensuelle spécifique.


Bénéfices de la solution :

  • fiabilité et mise à jour quotidienne de l’information ;
  • partage et diffusion de l’information au sein de l’ensemble des entités de l’entreprise / du groupe dans un objectif d’harmonisation et d’échange des pratiques ;
  • gain de temps dans le traitement et l’identification des textes et des exigences applicables ;
  • efficacité dans l’identification des impacts des évolutions légales sur les conventions internes et de branche.


Rexteo®, module logiciel de gestion des évènements contentieux et pré-contentieux :

  • mise en place d’un retour d’expériences sur les conflits individuels (sanctions disciplinaires, procédures de licenciement, contentieux prud’homal…) et collectifs (grève….) ;
  • mise en place d’un système de workflow / alertes mails pour simplifier les procédures internes via la validation des documents et étapes de suivi de l’évènement (par un supérieur hiérarchique, un conseil externe…) ;
  • transmission automatique de documents officiels (CERFA) aux autorités compétentes.


Bénéfices de la solution :

  • partage et diffusion de l’information au sein de l’ensemble des entités de l’entreprise / du groupe dans un objectif d’harmonisation et d’échange des pratiques ;
  • capitalisation et exploitation des conflits à des fins d’amélioration, notamment en termes de coûts et de politique de recours aux conseils externes (juristes, avocats…) ;
  • identification d’axes d’amélioration / d’optimisation de la négociation sociale et du management de l’organisation.


Managementeo® et Indicateo®, modules logiciels de gestion des plans d’action et des indicateurs

Pilotage des plans d’actions :

  • lien direct et synchronisé avec les processus ;
  • consolidation automatique ;
  • workflow / alertes mails ;
  • paramétrage sur mesure.


Indicateurs sociaux personnalisés et tableaux de bord :

  • lien direct et synchronisé avec les processus ;
  • consolidation automatique ;
  • paramétrage d’indicateurs sociaux personnalisés ;
  • automatisation du reporting, des indicateurs et des tableaux de bord.


N.B. : La solution COGNITEO® Social / Ressources humaines s’avère particulièrement complémentaire de celle existante dans le domaine de la Santé Sécurité au travail, laquelle propose également des outils de veille et conformité règlementaires, un document unique d’évaluation des risques, un gestionnaire de pénibilité au travail et d’évaluation des expositions aux risques, un module de gestion des incidents dédiés aux accidents du travail ou encore, très prochainement, la gestion des formations / habilitations du personnel.

La synergie entre ces outils a notamment vocation à améliorer le dialogue entre les services ressources humaines et prévention au sein de l’entreprise, dans un objectif de gestion efficace des risques et des ressources humaines.

–20 juillet 2018 –

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