VEILLE & CONFORMITÉ RÉGLEMENTAIRE

Pour maitriser ses logiciels/solutions métier, Preventeo offre des services de Conseil/Expertise/Formation assurés par ses consultants fonctionnels.

Formation

Veille et Conformité Réglementaire

Modalités d’intervention
 

  • Formation adaptée aux différents profils utilisateurs et au niveau de connaissances des utilisateurs :

    • Format journée sur site (sessions de 1 à 2 jours pour 1 à 10 utilisateurs).
    • Format Webex (session de 2 à 3 heures pour 1 à 10 utilisateurs)

  • Support de formation disponible directement depuis l’application (guide, didacticiel, fiches fonctionnalités).

  • Constitution de kits de formation personnalisés à la demande.

Accompagnement

Définition du périmètre réglementaire applicable

Modalités d’intervention
 

  • Format webex pour la préparation des interventions.

  • Format journée sur site pour la définition du périmètre réglementaire applicable.

NB : La durée d’intervention est fonction de l’ampleur du projet (nombre d’activités, de sites, de parties prenantes, d’utilisateurs, etc.).

Accompagnement aux évaluations de conformité réglementaire

  • Préparation du planning d’évaluation de conformité.

  • Identification des services / participants.

  • Visite des secteurs évalués.

  • Evaluation de la conformité réglementaire par secteur.

  • Identification des principaux documents (preuves de conformité) manquants.

  • Synthèse des actions prioritaires à mener.

  • Remise d’un rapport d’audit complet.

  • Réunion de clôture.

Modalités d’intervention
 

  • Format webex pour la préparation des interventions.

  • Format journée sur site pour les évaluations de conformité (ex : 2 à 3 jours d’intervention pour évaluer entre 1 000 et 3 000 exigences).

NB : La durée d’intervention est fonction de l’ampleur du projet (nombre d’activités, de sites, de parties prenantes, d’utilisateurs, etc.).

Co pilotage veille & conformité réglementaire

  • Présentation détaillée et personnalisée des nouvelles obligations applicables au client et leurs conditions d’applicabilité.

  • Vérification périodique des éventuelles évolutions du périmètre règlementaire applicable.

  • Conseil pour la mise à jour des évaluations de conformité.

  • Mise à jour des plans d’actions et des documents obligatoires (preuves de conformité) manquants.

Modalités d’intervention
 

  • Format webex pour la préparation des interventions (1 à 2 Conférences téléphoniques).

  • Format journée sur site selon une périodicité définie par le Client (trimestrielle, semestrielle, annuelle).

  • Remise d’un support personnalisé présentant les nouvelles obligations applicables et les impacts sur les entités contrôlées.