OBJECTIFS

  • Centraliser sur une même interface les actions issues de l’ensemble des logiciels de la Plateforme.

  • Mettre en place des mesures curatives, correctives et préventives afin de mieux maîtriser les risques.

  • Faciliter le suivi des actions par la mise en place du workflow adapté aux besoins de l’entreprise.

BÉNÉFICES

  • Fiabilité de l’information.

  • Gain de temps dans le reporting et le suivi.

  • Simplicité de partage et diffusion des résultats.

DESCRIPTION

Managementeo® est conçu pour être décliné dans différents processus métier. Orienté métier, paramétré pour être proposé en version « clé en main » ou adapté aux besoins spécifiques des clients en version « sur mesure », ce logiciel favorise une prise en main immédiate grâce à des interfaces et fonctionnalités aussi simples qu’intuitives.

Le logiciel permet de gérer sur la même interface les actions issues de l’ensemble des processus de gestion des risques (conformité réglementaire, analyse des risques, déclaration des incidents, audits, etc.). Le plan d’actions peut être paramétré par niveau d’organisation afin d’adapter les interfaces selon les besoins des utilisateurs. Des critères d’aide à la décision propres à l’entreprise peuvent être créés permettant de définir des priorités d’actions. Preventeo propose également une importation des plans d’actions existants afin de faciliter le changement de système d’information.

Cet outil permet d’alerter automatiquement les responsables d’actions et de valider les actions via un workflow paramétrable aux besoins de l’entreprise. L’entreprise peut définir plusieurs profils utilisateurs intervenant dans le circuit de traitement des actions. Les utilisateurs peuvent définir plusieurs types d’actions (curatives, correctives ou préventives) afin qu’elles soient le mieux adaptées aux objectifs.

Le plan d’actions est synchronisé avec l’ensemble des logiciels de la Plateforme. La mise à jour d’une action dans le plan d’action permet de mettre à jour en temps réel les évaluations réalisées afin de garantir une meilleure maîtrise des risques et une meilleure cohérence dans les analyses.

Le logiciel permet également de consolider et filtrer les plans d’actions par niveau d’organisation et d’obtenir des rapports consolidés. Des indicateurs et tableaux de bord permettent le suivi de l’état d’avancement des actions planifiées.

LES ATOUTS

  • Paramétrage du plan d’actions selon des critères d’aide à la décision propre à l’entreprise.

  • Importation des plans d’actions existants.

  • Synchronisation des plans d’actions avec l’ensemble des produits de la Plateforme.

  • Validation des actions via un workflow paramétrable.

  • Suivi des indicateurs en temps réel.

  • Édition de rapports consolidés.

PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS

  • Paramétrage du plan d’actions (configuration d’affichage, filtrage automatique, etc.)
  • Paramétrage des critères d’aide à la décision
  • Paramétrage des alertes et notifications
  • Paramétrage du workflow et des statuts d’une action
  • Paramétrage des profils utilisateurs intervenant dans le circuit de traitement d’une action
  • Définition des actions curatives, correctives ou préventives en fonction des objectifs définis.
  • Définition des pilotes et porteurs d’actions.
  • Suivi des actions grâce à la mise en place du workflow adapté à l’entreprise.
  • Insertion de documents justificatifs.
  • Relance des pilotes sur les actions hors délais.
  • Clôture des actions réalisées.
  • Edition des rapports consolidés sur l’ensemble des niveaux du référentiel organisationnel.
  • Tableau de bord et suivi des indicateurs d’avancement.